10 idei de organizare pentru proprietarii de studiouri

Holly Derville-Teer. Fotografie de Eldon Derville-Teer. Holly Derville-Teer. Fotografie de Eldon Derville-Teer.

În calitate de proprietari de studiouri, cunoaștem beneficiile organizării eficiente. Când sunteți organizat, 20 de articole din lista de sarcini uitate nu vă trezesc în toiul nopții. Nu trebuie să vă trageți mașina pentru a mâzgăli în mod ilegal cinci lucruri pe o hârtie aleatorie. Cu siguranță nu aveți sarcini diferite pe telefonul dvs., pe post-it-uri împrăștiate prin casă, pe computer și în mesaje vocale pe care le lăsați la managerul de birou de pe telefonul studio.

Când totul nu este suficient de organizat, simt că alerg în spatele unei linii de sosire care continuă să se miște, ridicând frenetic lucruri mici care cad din buzunarele mele. Într-o sâmbătă, când am început să trec prin Google Doc, obișnuiam să comunic sarcini cu managerul de birou, frustrarea m-a cuprins. Apoi, mi-am amintit că mă pricep la organizare. Trebuia să-l intensific deja! Am petrecut restul nopții creând un nou plan. Majoritatea acestor sfaturi nu sunt noi, dar toate au funcționat pentru mine.

# 1. Prioritizează proiectele dificile pentru zilele sau momentele în care ai cea mai mare energie mentală.



Am observat că mi-am făcut cea mai bună lucrare de creație dimineața, indiferent dacă lucra la coregrafie sau la un proiect precum scrierea programului de vară. Am început să-mi organizez planul de atac în consecință. Am luat prima dată această idee din cartea lui Julie Morgenstern, Nu verificați niciodată e-mailul dimineața: și alte strategii neașteptate pentru a vă face viața profesională să meargă .

# 2. Organizați-vă lista de sarcini.

Oferiți fiecărui proiect mare (cum ar fi Picture Day) propria listă și refolosiți listele de la an la an. Pentru cele mai mari sarcini precum organizarea recitalului, faceți o listă separată de sarcini pentru fiecare lună din ianuarie până în iunie. Organizați listele în decembrie, astfel încât să puteți lovi terenul în ianuarie. Păstrați o altă listă separată pentru micile sarcini care apar pe parcursul săptămânii.

# 3. Programați o săptămână pentru proiectele dvs. mai mari.

Proprietarii de studiouri abordează proiecte mari în fiecare an. Crearea unui program cu timp neîntrerupt în fiecare săptămână pentru a lucra la marile proiecte a făcut o diferență pentru mine. Pentru cele mai bune rezultate, faceți acest lucru într-un loc în care nu veți fi întrerupt.

# 4. Atribuiți teme zilelor săptămânii.

Pentru a găsi teme care vă vor funcționa, încercați să urmăriți modul în care vă petreceți timp de o săptămână. Organizați programul săptămânii viitoare atribuind tipuri similare de sarcini în aceleași zile. Săptămâna mea include de obicei trei zile de predare, una de comisioane și de întâlniri, o zi de proiect, o zi de lucru la birou și o zi de familie. Este imposibil să faci totul într-o singură zi, dar pot face multe într-o săptămână.

# 5. Creați un program zilnic.

În zilele dvs. tematice, respectați o rutină zilnică regulată. Acest lucru poate ajuta, de asemenea, la combaterea amânării. În zilele de predare, mă trezesc la aceeași oră în fiecare zi, mănânc, jurnal, coregraf, fac o cantitate minimă de muncă de birou și apoi conduc la studio pentru a preda. În zilele mele de birou, merg la sală, merg la studio și lucrez la sarcini și proiecte de birou de dimensiuni mici și mijlocii în timp ce gestionez recepția. Merg la sală în mod regulat, de exemplu, pentru că merg mereu la aceeași oră în aceeași zi.

# 6. Dacă lista de sarcini vă copleșește sau dacă aveți probleme cu comunicarea eficientă cu personalul de la birou, încercați o aplicație.

Tocmai m-am înscris la Luni.com și îl folosesc atât pentru a mă menține pe drumul cel bun, cât și pentru a comunica sarcinile cu personalul biroului studioului. Dintr-o dată, comunicarea noastră despre fiecare sarcină este ușoară, pot spune exact unde suntem cu fiecare sarcină și toată lumea știe la ce să lucreze mai departe. Luni.com nu este gratuit, dar l-am ales oricum pentru că îmi răspundea nevoilor. Există și alte sisteme care sunt gratuite. Alegeți ceva cu date scadente și posibilitatea de a salva listele de sarcini pentru proiecte mari pentru a fi utilizate anul viitor. Încă folosesc Google Docs, astfel încât să pot distribui documente biroului, dar organizarea se face cu Monday.com.

# 7. Notează absolut totul într-un singur loc.

Obțineți acea hârtie plină de lucruri pe care le-ați amintit pe blatul bucătăriei și lângă pat și introduceți-o în sistemul online. Nimic nu este prea mic. Obțineți aplicația dvs. de organizare pe telefon, astfel încât să puteți adăuga lucruri în mișcare. Puneți o dată de scadență pentru toate. (O poți schimba oricând.) Am fost șocat de cantitatea de lucruri de care aveam nevoie pentru a începe când am adăugat absolut totul, din ianuarie până în iunie în Luni.com .

# 8. Software-ul Studio vă va facilita administrarea studioului.

Doar faptul că acest software va calcula și va colecta școlarizarea pentru dvs. atunci când rulați autopay vă va economisi ore de muncă. Cu software-ul de studio, părinții se înregistrează, ceea ce economisește și o grămadă de timp.

# 9. Organizați-vă banii.

Lăsați deoparte aceleași zile în fiecare lună în care veți plăti facturi, veți trece prin buget și vă veți ocupa de sarcinile financiare lunare. Țineți evidența în fiecare lună a câților bani care intră și câți bani se duc.

# 10. Don ' Nu uitați să organizați timpul de oprire.

Într-o lume în care e-mailurile și listele de sarcini sunt în permanență la îndemână pe numeroasele noastre dispozitive, este vital să creăm un sistem de gestionare a timpului, care să nu doar să facă lucrurile, dar care să te protejeze și să nu te pierzi. Proprietatea în studio este multă muncă. Nu te opri la organizarea studioului tău. Organizați-vă pentru a avea o carieră lungă. Programează în rutina ta lucruri care îți hrănesc sufletul. Îmi place să merg la filme, să merg la plajă și să fac un masaj din când în când. Există mai multe weekend-uri în fiecare an când programez câteva zile de timp total de nefuncționare cu familia mea. În timp ce vă programați studioul, faceți din timpul de restaurare o prioritate.

De Holly Derville-Teer din Dansul informează.

Imparte asta:

sfaturi pentru proprietarii de studiouri de dans , sfaturi pentru profesorii de dans , sfaturi pentru proprietarii de garsoniere , proprietar de studio de dans , sfatul proprietarului studioului de dans , sfatul profesorului de dans , profesori de dans , DSO , sfaturi de organizare , sfatul proprietarului studioului , proprietarii de garsoniere

recomandat pentru tine

Recomandat